Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

varentiorion, con domicilio en Av. del Aeropuerto, 10, C, 14004 Córdoba, España, actúa como responsable del tratamiento de tus datos personales. Puedes contactarnos en cualquier momento a través de info@varentiorion.com o llamando al +34928469924 para cualquier consulta relacionada con la privacidad.

Como empresa establecida en territorio español, garantizamos el cumplimiento íntegro de la normativa europea y nacional vigente en materia de protección de datos.

2. Datos que Recopilamos

Información de Registro

Cuando creas una cuenta en nuestra plataforma, recopilamos datos básicos como tu nombre completo, dirección de correo electrónico corporativo, nombre de la empresa y número de teléfono profesional. Esta información es necesaria para identificarte dentro del sistema y permitirte acceder a las funcionalidades de gestión presupuestaria.

Datos Financieros y Empresariales

Nuestra plataforma procesa información relacionada con la gestión presupuestaria de tu empresa, incluyendo datos sobre partidas presupuestarias, previsiones financieras, informes de gastos y categorías de costes. Estos datos permanecen bajo tu control total y solo son procesados para ofrecerte el servicio contratado.

Información Técnica

Recogemos automáticamente ciertos datos técnicos cuando usas varentiorion: tu dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas dentro de la plataforma, tiempo de permanencia y patrones de uso. Esta información nos ayuda a mejorar la seguridad del servicio y optimizar la experiencia de usuario.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales que recopilamos se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades específicas:

• Proporcionar acceso y funcionalidad completa a nuestra plataforma de gestión presupuestaria empresarial
• Procesar y almacenar tus datos presupuestarios según las instrucciones que nos proporciones
• Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio, actualizaciones de seguridad y cambios en funcionalidades
• Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables en España y la Unión Europea
• Mejorar la seguridad de la plataforma mediante análisis de patrones de uso anómalos
• Ofrecer soporte técnico y resolver incidencias reportadas por usuarios

No utilizamos tus datos con fines publicitarios ni los compartimos con terceros para marketing sin tu consentimiento explícito previo.

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de tus datos se fundamenta en las siguientes bases legales reconocidas por el RGPD:

5. Compartición de Datos

varentiorion no vende tus datos personales bajo ninguna circunstancia. Sin embargo, compartimos información limitada con terceros en situaciones específicas:

Proveedores de Servicios

Trabajamos con proveedores de infraestructura cloud y servicios técnicos que procesan datos en nuestro nombre. Todos estos proveedores están ubicados en la Unión Europea o países con decisión de adecuación, y están contractualmente obligados a proteger tu información según estándares equivalentes al RGPD.

Requerimientos Legales

Podemos divulgar información personal cuando sea requerido por autoridades judiciales españolas o europeas, o cuando sea necesario para proteger nuestros derechos legales, prevenir fraudes o garantizar la seguridad de nuestros usuarios.

Antes de compartir datos con cualquier tercero, realizamos una evaluación rigurosa de sus prácticas de seguridad y privacidad, formalizando acuerdos de tratamiento de datos que garantizan el cumplimiento normativo.

6. Tus Derechos como Usuario

El RGPD te otorga derechos específicos sobre tus datos personales. Puedes ejercer estos derechos en cualquier momento contactándonos:

• Derecho de acceso: Solicita una copia de todos los datos personales que mantenemos sobre ti
• Derecho de rectificación: Corrige información inexacta o desactualizada en tu perfil
• Derecho de supresión: Solicita la eliminación completa de tus datos cuando ya no sean necesarios
• Derecho a la limitación: Restringe el procesamiento de tus datos en circunstancias específicas
• Derecho a la portabilidad: Recibe tus datos en formato estructurado para transferirlos a otro proveedor
• Derecho de oposición: Objeta el procesamiento de tus datos basado en interés legítimo

Respondemos a todas las solicitudes de derechos en un plazo máximo de 30 días desde la recepción. Para verificar tu identidad, podemos solicitar documentación adicional antes de procesar solicitudes relacionadas con datos sensibles.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas avanzadas para proteger tus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. Nuestras prácticas de seguridad incluyen:

• Cifrado de datos en tránsito mediante protocolos TLS 1.3
• Cifrado de datos en reposo con algoritmos de grado bancario
• Autenticación multifactor obligatoria para accesos administrativos
• Auditorías de seguridad trimestrales realizadas por terceros independientes
• Copias de seguridad automatizadas con redundancia geográfica dentro de la UE
• Políticas estrictas de acceso basadas en principio de mínimo privilegio

Nuestro equipo de seguridad monitoriza continuamente la infraestructura en busca de amenazas potenciales. En caso de detectar una brecha de seguridad que afecte a datos personales, notificaremos a las autoridades competentes y a los usuarios afectados dentro del plazo legal de 72 horas.

8. Retención de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:

• Datos de cuenta activa: mantenidos mientras tu suscripción permanezca vigente
• Datos financieros: conservados durante 6 años según exigencias del Código de Comercio español
• Registros de acceso y seguridad: almacenados durante 2 años para auditorías
• Comunicaciones de soporte: eliminadas transcurrido 1 año desde la resolución del caso

Cuando canceles tu cuenta, procederemos a eliminar tus datos personales en un plazo de 90 días, excepto aquellos que debamos conservar por obligaciones legales. Puedes solicitar la eliminación inmediata de datos no sujetos a retención legal en cualquier momento.

9. Cookies y Tecnologías Similares

varentiorion utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma, así como cookies analíticas que puedes desactivar desde tu panel de preferencias. Las cookies que empleamos incluyen:

• Cookies de sesión: permiten mantener tu sesión activa mientras navegas
• Cookies de autenticación: verifican tu identidad de forma segura
• Cookies de preferencias: recuerdan tu configuración personal de la plataforma
• Cookies analíticas: nos ayudan a entender cómo mejoras la experiencia (opcionales)

Puedes gestionar tus preferencias de cookies desde la configuración de tu navegador o desde nuestro panel de privacidad accesible en todo momento desde tu cuenta.

10. Transferencias Internacionales

Todos nuestros servidores y sistemas de procesamiento se encuentran ubicados dentro del Espacio Económico Europeo. No realizamos transferencias internacionales de datos fuera de la UE, salvo que sea estrictamente necesario y contemos con garantías adecuadas mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

En el improbable caso de que necesitemos transferir datos fuera de la UE, te informaremos previamente y obtendremos tu consentimiento cuando sea legalmente requerido.

11. Actualizaciones de esta Política

Revisamos periódicamente esta política de privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. La fecha de última actualización aparece en la parte superior de este documento.

Cuando realicemos cambios significativos que afecten a tus derechos, te notificaremos por correo electrónico con al menos 30 días de antelación y solicitaremos tu consentimiento renovado si es legalmente necesario. Te recomendamos revisar esta política ocasionalmente para mantenerte informado.